Dimona in de horeca

Gids · Cijfers gecontroleerd op 16 september 2026

De Dimona is de elektronische aangifte van de tewerkstelling van een werknemer bij de sociale zekerheid. In de horeca, waar korte contracten en last-minute versterking de norm zijn, is het de meest gecontroleerde verplichting van de sector, en de verplichting waarvan een vergetelheid het meest kost.

De termijn: vóór de eerste gepresteerde minuut

De Dimona moet worden ingediend uiterlijk op het moment dat de werknemer begint te werken, nooit na de dienst. Het is het vaakst gecontroleerde punt in de sector, precies omdat een extra kracht soms dezelfde dag wordt ingezet. Een niet-aangegeven prestatie wordt behandeld als zwartwerk: administratieve geldboete of strafvervolging, regularisatie van de bijdragen op het werkelijke loon, en verlies van de voordelige stelsels (flexi-job, extra, student) voor de betrokken tewerkstelling.

De vier types in de horeca

Type Situatie
IN / OUT Gewone tewerkstelling (vast contract, contract van bepaalde duur, deeltijds).
STU Student, met de geplande uren per kwartaal.
FLX Flexi-job, met de uren of prestatieblokken.
EXT Gelegenheidswerknemer in de horeca (extra), met de uren.

Voor studenten, flexi-jobbers en extra's moeten niet alleen de begin- en einddatum worden aangegeven, maar ook de uren of prestatieblokken. Zo kan de RSZ het studentencontingent, de quota voor extra's en de toegang tot flexi-jobs opvolgen.

Het stelsel voor extra's

De gelegenheidswerknemer, of "extra", is een eigen stelsel van de sector: de bijdragen worden berekend op forfaitaire bedragen in plaats van op het werkelijke loon. Het is beperkt tot 50 dagen per kalenderjaar per werknemer, en tot 200 dagen per jaar per werkgever. Wie een van die quota overschrijdt, valt terug op het gewone stelsel, met regularisatie.

Let op: het RSZ-forfait is een berekeningsbasis voor de bijdragen, geen loon. Het loon dat een extra verschuldigd is, blijft dat van de uitgeoefende functie volgens de classificatie van PC 302, premies inbegrepen.

Goede praktijken

  • Doe de aangifte vóór het begin van de dienst, niet "in de loop van de dag"
  • Laat overeenkomst, uitgehangen planning en Dimona overeenstemmen: een verschil wordt in het nadeel van de werkgever uitgelegd
  • Verbeter of annuleer binnen de termijnen van de RSZ-instructies in plaats van een onjuiste aangifte te laten staan
  • Controleer het Student@work-saldo voordat u een student aanwerft, en de 4/5-voorwaarde vóór een flexi-job
  • Verwar de Dimona niet met de registratie van de arbeidstijd: het zijn twee afzonderlijke verplichtingen die naast elkaar gelden

In de praktijk werken de meeste werkgevers met een sociaal secretariaat dat Dimona, contracten en loonadministratie beheert. Een vacature plaatsen op PointHoreca omvat geen van die stappen: wij brengen kandidaten en werkgevers met elkaar in contact (middelenverbintenis).

Om aan te werven: een vacature plaatsen, een vacature schrijven, de werkgeverskost ramen.

Vacature plaatsen Tarieven bekijken Alle informatie

Veelgestelde vragen

Wanneer moet de Dimona worden ingediend?

Uiterlijk op het moment dat de werknemer begint te werken, nooit achteraf. In de horeca, waar een extra kracht soms dezelfde dag wordt ingezet, is dit het vaakst gecontroleerde punt: een niet-aangegeven prestatie wordt behandeld als zwartwerk, met een administratieve geldboete of strafvervolging, regularisatie van de bijdragen en verlies van de voordelige stelsels.

Welke soorten Dimona gelden in de horeca?

Vier gevallen komen steeds terug: IN/OUT voor een gewone tewerkstelling, STU voor een student, FLX voor een flexi-job en EXT voor een gelegenheidswerknemer (extra), beperkt tot 50 dagen per jaar. Voor studenten, flexi-jobbers en extra's moeten de uren of prestatieblokken worden aangegeven, niet alleen de datum van indiensttreding.

Wie doet de Dimona in de praktijk?

De werkgever, meestal via zijn sociaal secretariaat of rechtstreeks op het portaal van de sociale zekerheid. Een vacature plaatsen op PointHoreca omvat geen enkele administratieve stap: wij brengen kandidaten en werkgevers met elkaar in contact (middelenverbintenis), meer niet.

Wat bij een fout, een annulering of een gewijzigd uurrooster?

Een Dimona kan worden gewijzigd of geannuleerd binnen de termijnen die de RSZ-instructies voorzien. Het principe blijft dat ze de werkelijkheid moet weergeven: overeenkomst, uitgehangen planning en Dimona moeten overeenstemmen, anders wordt het verschil bij een controle in het nadeel van de werkgever uitgelegd.

Zijn de Dimona en de registratie van de arbeidstijd hetzelfde?

Nee, het zijn twee afzonderlijke verplichtingen die naast elkaar gelden. De Dimona meldt de tewerkstelling aan de sociale zekerheid; de registratie van de prestaties en, afhankelijk van het geval, het geregistreerde kassasysteem beantwoorden aan andere vereisten. Uw sociaal secretariaat kan bevestigen welke voor uw zaak gelden.

Bronnen

Informatieve inhoud, opgesteld op basis van sectorale en officiële bronnen. PointHoreca geeft geen juridisch, fiscaal of loonadvies: bij twijfel hebben de cao, de instructies van de RSZ en uw sociaal secretariaat voorrang.

Cookies & statistieken

Wij meten het bezoek anoniem, zonder cookies van derden.